fbpx

PROVINSSI 2022 VAPAAEHTOISEN INFOPAKETTI

Tervetuloa vapaaehtoiseksi Provinssiin!

Tältä sivulta löydät kaiken vapaaehtoistoimintaa koskevan informaation.

Jos kysymyksesi on niin kiperä, ettet löydä vastausta kysymykseesi tältä sivulta, ota yhteyttä Provinssin vapaaehtoistiimiin sähköpostitse staff(at)provinssi.fi.

Meillä on myös käytössä vapaaehtoispuhelin, josta tavoitat vapaaehtoistiimin (puh ja Whatsapp) arkisin klo 10-15. Festivaalin aikana tavoitat tiimin numerosta Staff-Infon aukioloaikojen mukaisesti. Vapaaehtoispuhelin: 046 905 4246

Huomioithan, että lähempänä festivaalia sähköposti ruuhkautuu, joten odotathan kärsivällisesti vastausta sekä pyrit etsimään vastausta kysymykseesi ensisijaisesti tältä sivustolta. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan vastaavaasi, erityisesti aikatauluja koskevissa kysymyksissä.

Vapaaehtoistoiminnan vastaava:

Henkilöstötuottaja: Waltteri Jussila

Henkilöstöassistentti: Milla Osmo 

SISÄLTÖ

1. Tervetuloa vapaaehtoiseksi Provinssiin

2. Saapuminen Provinssiin

3. Check-In ja saapuminen tehtäviin

4. Toiminta festivaalilla ja sitoutuminen

5. Majoittuminen

6. Ruokailu

7. Vapaaehtoinen tehtävien ulkopuolella

8. F A Q / Usein kysytyt kysymykset

9. Yleisiä ohjeita ja vinkkejä

10. Staff-kartta

TSEKKAA MYÖS VAPAAEHTOISTEN YSTÄVÄKIRJA!


1. TERVETULOA VAPAAEHTOISEKSI PROVINSSIIN

Onneksi olkoon, olet saanut sähköpostiisi hyväksymiskirjeen sekä tiedon tulevasta vapaaehtoistiimistäsi. Näin olet virallisesti tulossa vapaaehtoiseksi Provinssiin, mahtavaa!

Alta löytyy tietoa siitä, mitä tapahtuu kevään ja alkukesän 2022 aikana ennen saapumistasi Törnävänsaarelle.

INFOKIRJEET JA TIEDOTUS:

  • Kaikki tärkeä tiedotus tapahtuu sähköpostitse tai tällä sivulla.
    • Seuraathan aktiivisesti myös roskapostiasi!
  • Facebook-ryhmä: Provinssi 2022 Vapaaehtoiset
    • Voit tutustua muihin vapaaehtoisiin, etsiä kimppakyytejä ja esittää kysymyksiä.

VASTAAVAN YHTEYDENOTTO:

  • Jokaisella vapaaehtoistiimillä on oma vastaava, joka toimii sinun lähimpänä yhteyshenkilönäsi Provinssiin 
  • Tiimivastaavasi ottaa yhteyttä sinuun kevään/alkukesän aikana aikataulujen ja muun vapaaehtoistoimintaa koskevan informaation merkeissä
  • Tiimivastaavat ottavat vapaaehtoisiin yhteyttä viimeistään maanantaina 30.5.2022

AIKATAULUT:

  • Vapaaehtoistiimisi vastaava ilmoittaa sinulle vuorosi hyvissä ajoin ennen vapaaehtoistehtäviesi alkua. Saat tietää aikataulut ja sinulle suunnitellut vuorot viimeistään kaksi viikkoa ennen Provinssia, eli keskiviikkona 15.6.2022 mennessä.
  • Jos mietit, minä päivänä sinun kannattaisi saapua Provinssiin, niin vapaaehtoistehtäväsi ovat mitä todennäköisimmin aikataulutettu niille päiville, joita olet toivonut hakemuksessasi.
  • Festivaalin aikaiset vapaaehtoistehtävät alkavat päivittäin aikaisintaan n. klo 10:00, ja viimeiset päättyvät viimeistään klo 03:00.

HAKEMUKSESSA ESITETYT TOIVEET:

  • Pyrimme huomioimaan parhaamme mukaan vapaaehtoisten toiveet vapaaehtoistiimeistä, tiimikavereista ja aikatauluista
  • Kaikkia toiveita emme kuitenkaan pysty toteuttamaan, joten toivomme joustavuutta molemmin puolin.

2. SAAPUMINEN PROVINSSIIN

  • Festivaalialueelle saapumisesta vapaaehtoiset huolehtivat itse, eikä Provinssi valitettavasti korvaa matkakuluja
  • Suosi julkista liikennettä, kimppakyytejä ja pyöräilyä, sillä festivaalialueella on parkkipaikkoja hyvin rajoitetusti
  • Kimppakyytikavereita voi etsiä itselleen esim. Facebookin vapaaehtoisryhmän alta löytyvästä Kimppakyyti-albumista

SIJAINTI:

Festivaalialue sijaitsee Törnävän kaupunginosassa, noin kolmen kilometrin päässä Seinäjoen keskustasta. Festivaalialueen osoite: Törnäväntie 20.

FESTIVAALIN AUKIOLOAJAT ILMOITAMME LÄHEMPÄNÄ FESTIVAALIA!

STAFF-BUSSI:

Staff-bussilla pääset kulkemaan majoituskoulun (Seinäjoen Lukion) ja festivaalialueen välillä ilmaiseksi Staff-ranneketta näyttämällä. Tarkemmat bussiaikataulut:

Matkakeskukselta
(Laituri I) Lukiolle ja festarialueelle vain TO – PE
  Lukiolta (Urheilutalon puoleinen pysäkki) Festarialueelle lähtöHamarintieltä Lukiolle lähtöaika
9:309:3517:45
10:3010:3518:45
11:3011:3519:45
12:3012:3520:45
13:35
15:300:00
16:300:30
17:301:30
18:302:00
19:302:30
22:003:15

3. CHECK-IN JA SAAPUMINEN TEHTÄVIIN

  • Check-in Staff eli vapaaehtoisten vastaanotto on ensimmäinen etappisi vapaaehtoistehtäviin saapuessasi.
  • Jokaisen vapaaehtoisen tulee käydä Check-in Staffilla ilmoittautumassa ennen ensimmäisen vapaaehtoistehtävän alkua!
  • Ilmoittautuessasi saat Staff-rannekkeen, Staff-paidan ja ruokaliput. Ilmoittautuessasi ranneke laitetaan heti käteen. Ranneke on henkilökohtainen.
  • Muista ottaa mukaan henkilöllisyystodistus ilmoittautumista varten!
  • Suosittelemme, että erityisesti lähialueelta tulevat vapaaehtoiset hakevat rannekkeensa jo ennen festivaalia, koska torstaina pisteellä voi olla ruuhkaa. 
  • Ilmoittautumiseen on hyvä varata aikaa ainakin 30 minuuttia, joten saavuthan Check-in Staffille reilusti ennen ensimmäisen vapaaehtoistehtäväsi alkua. Suosittelemme saapumaan Seinäjoen Lukion Check-in Staffiin viimeistään 1,5h ennen vuoron alkua. 
  • Järjestyksenvalvonnan ja anniskelun vapaaehtoisryhmien on suositeltavaa noutaa rannekkeensa Lukiolta 2 tuntia ennen vuoronsa alkua.
    • HUOM! Viime kädessä vapaaehtoistiimisi vastaava tekee päätöksen tiiminsä saapumis- ja ilmoittautumisajoista, joten noudata aina vastaavasi ohjeita, vaikka tällä sivulla olisi ilmoitettu muuta.

CHECK-IN STAFF:

Check-in Staff sijaitsee Seinäjoen Lukiolla, osoitteessa Kirkkokatu 16, 60100 Seinäjoki.

CHECK-IN STAFF LUKIO  / AUKIOLOAJAT:

ti 28.6. 14:00 – 21:00

ke 29.6. 14:00 – 21:00

to 30.6. 09:00 – 16:00

Mikäli saavut ja kirjaudut festivaalille vasta perjantaina, voit hakea kulkulupasi festivaalialueella sijaitsevasta Staff-infosta. Lisätietoja alta.

STAFF-INFO:

  • Vapaaehtoistiimin tavoittaa festivaalin aikana Staff-infolta (tarkemman sijainnin näet kartasta, joka julkaistaan lähempänä)
  • Staff-info toimii vapaaehtoisten yleisenä infopisteenä ja myös check-in onnistuu tällä pisteellä perjantaina sekä muissa poikkeustilanteissa.

STAFF-INFO / AUKIOLOAJAT:

ti 28.6. 15:00 – 21:00

ke 29.6. 14:00 – 21:00

to 30.6. 09:00 – 00:00

pe 1.7. 11:00 – 00:00

la 2.7. 12:00 – 00:00

TURVATARKASTUS:

  • Festivaalialueelle saapuessa myös staff-rannekkeella tuleville tehdään turvatarkastus. Omat eväät ja alkoholittomat virvoitusjuomat ovat sallittuja. Omien alkoholijuomien tuominen festivaali- ja huoltoalueille on kiellettyä, minkä vuoksi kaikki omat alkoholijuomat takavarikoidaan. Näin ollen alkoholijuomia ei voi tuoda säilöön staff-narikkaan!

4. TOIMINTA FESTIVAALILLA JA SITOUTUMINEN

Kun olet ilmoittautunut Check-In Staffilla sekä löytänyt oman vastaavasi ja vapaaehtoistiimisi, voi ensimmäinen vapaaehtoisvuorosi Provinssissa alkaa!

Saavuthan ajoissa tehtäviisi ja mikäli myöhästyt tai estyt, ilmoitathan tästä vastaavallesi pikimmiten!

Peruutuksista tulee ilmoittaa sekä omalle vastaavalle, että osoitteeseen staff@provinssi.fi

AIKATAULUT JA VUOROT


PROVINSSIN AIKANA:

Vapaaehtoistehtäviä on tarjolla festivaalin aikana noin 16-18 tuntia. Yleensä tehtävät on jaettu kahteen (2) noin kahdeksan (8) tunnin mittaiseen vuoroon.

LISÄTIETOJA VUOROISTA:

  • Halutessasi voit toimia vapaaehtoisena festivaalin aikana kaikki kolme (3) päivää.
  • Vapaaehtoistehtävien aikataulut vaihtelevat hieman pisteittäin, mutta vuoron kesto on yleisesti kaikilla pisteillä n. 8 tuntia
  • Ruoka-aikaa ei lasketa vapaaehtoisvuoron ajaksi, mutta vuorot jaetaan niin, että niiden välissä on aikaa tauolle.
  • Aikataulut suunnittelee tiimisi vastaava, joten keskustelethan aikatauluista ja mahdollisista muutoksista oman vastaavasi kanssa.
  • Omiin aikatauluihin voi olla mahdollista vaikuttaa esimerkiksi vaihtamalla vapaaehtoisvuoroa samassa tiimissä toimivan kanssa. Tiimisi vastaava tiedottaa tällaisista mahdollisuuksista erikseen!
  • Vuorot pyritään suunnittelemaan siten, että kenelläkään ei ole ilta- ja aamuvuoroa peräkkäin, jotta jokainen vapaaehtoinen ehtii levätä kunnolla

STAFF-PAITA:

  • Saat saapuessasi Provinssin virallisen Staff-paidan, jota sinun tulee pitää ylläsi vapaaehtoistehtävien aikana
  • Muistathan vapaaehtoistehtävien jälkeen vaihtaa Staff-paidan muuhun vaatetukseen, koska sinut voidaan katsoa Provinssin henkilökunnaksi käyttäessäsi Staff-paitaa, vaikka et olisi vuorossa

SITOUTUMINEN:

Vapaaehtoiset ovat Provinssille elämän eliksiiri eikä tapahtumaa olisi olemassa ilman teitä. Siksi toivommekin, että kaikki vapaaehtoiseksi ilmoittautuneet sitoutuvat toimimaan Provinssissa.

  • Mikäli tiedät ennen festivaalia, että olet estynyt osallistumaan tehtäviisi, tulee peruutus tehdä ensitilassa osoitteeseen staff@provinssi.fi
  • Väliaikaisella luvalla järjestyksenvalvojiksi tulevien täytyy tehdä mahdollinen peruutus viimeistään 1.6. Tätä myöhemmistä peruutuksista joudumme perimään 32€:n maksun väliaikaisen järjestyksenvalvojaluvan hankkimisesta.
  • Kaikki rannekkeen noutaneet vapaaehtoiset sitoutuvat tekemään sovitut tehtävät.
  • Pidäthän huolen, että tiimivastaavasi merkitsee sinut läsnäolevaksi!
  • Tehtäviin saapumattomilta, tai muuten vilpillisesti käyttäytyneiltä poistetaan Staff-ranneke

RAITTIUSPYKÄLÄ:

  • Vapaaehtoisena edustat tehtävissäsi Provinssia ja olet vastuussa omasta toiminnastasi tiimisi vastaavalle, tiimikavereillesi ja koko festivaaliyleisölle.
  • Vapaaehtoiset eivät saa toimia päihteiden vaikutuksen alaisena eivätkä krapulassa. Alkoholin nauttiminen vapaaehtoistehtävien aikana tai Staff-paita päällä on ehdottomasti kielletty.
  • Tiimin vastaava tai festivaaliorganisaation edustaja voi halutessaan vaatia alkometrin puhalluskokeen, jos hänellä on aihetta epäillä raittiuspykälän rikettä.
  • Raittiuspykälää rikkoneet poistetaan festivaalialueelta viipymättä ja ranneke poistetaan.

SOMETUS, TIEDOTUS JA PUHELIMEN KÄYTTÖ TEHTÄVIEN AIKANA:

  • Haluamme tuoda Provinssin vapareiden huipputunnelmat kaikkien näkyville! Voit ottaa kuvan vapaaehtoistehtävästäsi ja postata kuvan sosiaalisen mediaasi ja käyttää tägiä #provinssicrew, jolloin voimme lisätä sen myös muille näkyviin. Pidäthän kuitenkin huolta, ettei kuvan taustalla ole tunnistettavia henkilöitä ja pidät mielessä muut somen pelisäännöt!
  • Muuten puhelin ja sosiaalinen media on hyvä jättää vapaaehtoistehtävien ulkopuolelle, jotta pystyt keskittymään tehtäviisi ja huimaan festarimeininkiin! Tiimivastaavasi antaa aina viimeisimmät ohjeistukset sometuksesta tehtävien aikana, joten otathan tämän huomioon. 
  • Älä jaa kuvia mahdollisesta passistasi tai muista kulkuluvistasi.
  • On tärkeää muistaa, että jutut leviävät somessa kulovalkean tavoin ja kaikenlaisten huhujen, kuulopuheiden, juorujen tai virheellisten tietojen leviäminen voi pahimmillaan aiheuttaa vaaratilanteita, joiden korjaaminen on vaikeaa tai jopa mahdotonta
  • Muista siis katkaista huhuilta siivet ja jätä tiedottaminen festivaalin tiedottajan tehtäväksi
  • Älä myöskään anna haastatteluja tai kommentteja medialle ilman festivaalin edustajan suostumusta

TASA-ARVO JA YHDENVERTAISUUS:

Provinssi on sitoutunut noudattamaan toimintaperiaatteita, jotka pyrkivät edistämään tasa-arvon, monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden toteutumista musiikkialalla. Haluamme taata kaikille vapaaehtoisillemme, työntekijöillemme, yhteistyökumppaneillemme sekä yleisöllemme turvallisen ja syrjinnästä vapaan festivaaliympäristön. Vaadimme kaikilta festivaalin edustajilta, eli työntekijöiltämme ja vapaaehtoisiltamme näiden periaatteiden noudattamista.

OTA MUKAAN VAPAAEHTOISTEHTÄVIIN:

  • Henkilöllisyystodistus (passi, ajokortti tai kuvallinen henkilökortti)
  • Rahaa: jokaisesta Provinssin myyntipisteestä löytyy Verifonen maksupääte, joten korttimaksu, lähimaksu ja mobiilimaksu toimivat kaikkialla. Lisäksi festivaalialueella käy maksuvälineenä myös käteinen. Muistathan, että lähimaksulla voit maksaa jopa 50 euroon asti.
  • Sään ja vapaaehtoistehtävien mukainen vaatetus:
    • Katso sääennuste ennen kuin pakkaat! Päivät voivat olla lämpöisiä, jolloin on hyvä suojautua auringolta esimerkiksi hatulla.
    • Festivaaliyöt taas saattavat olla kylmiä, joten varaudu myös lämpimällä vaatetuksella!
    • Kumisaappaat, sadetakki tai -viitta (Varaudu Suomen kesään. Sateenvarjon tuominen festivaalialueelle on kielletty.)
    • Varaa tehtävääsi sopivat vaatteet, joiden likaantuminen ei haittaa ja joissa on mukava toimia.
  • Hyvät kengät (Festivaalihommissa ollaan paljon jalkojen päällä, emme suosittele korkojen tai sandaalien käyttöä kenellekään)
  • Vesipullo (Muista juoda paljon! Festivaalialueella on useita vesipisteitä, joissa vesipullon voi täyttää. Alueelle saa tuoda kirkkaan, tyhjän max. 0,5l -kokoisen pullon. Myös avaamattomat pillimehut ovat sallittuja)
  • Puhelimen laturi (Festivaalialueelta löytyy latauspisteitä)
  • Aurinkorasvaa (Olemme tilanneet aurinkoa festivaaliviikonlopulle)
  • Korvatulpat
  • Vapaaehtoishenkeä, avointa mieltä ja hyvää fiilistä!

Suosittelemme kaikkia jättämään arvotavarat kotiin.


5. MAJOITTUMINEN

  • Provinssi järjestää majoituksen festivaalin aikaisille vapaaehtoisille, jotka saapuvat yli 15km päästä. Majoitus järjestetään ke 29.6.- su 3.7. väliseksi ajaksi. 
  • Tarkista oman majoituspaikkasi aukioloajat!
  • Vapaaehtoiset majoittuvat joko majoituskoulussa tai leirintäalueella
  • Majoituspaikkasi on ilmoitettu hyväksymiskirjeessä
  • Kaikille vapaaehtoishakemuksessa majoitustoiveensa täyttäneille vapaaehtoisille löytyy majoituspaikka, mutta leirinnän majoituspaikkoja on kuitenkin rajoitetusti, joten emme pysty takaamaan, että kaikki halukkaat pääsevät leirintään yöpymään. 
  • Koulumajoitus on nukkumista, ei juhlimista varten! Huomiothan siis muut vapaaehtoiset ja majoittujat.
  • Huom! Mikäli vapaaehtoispisteesi sijaitsee jossain muussa koulumajoituksen pisteessä kuin Seinäjoen Lukiolla, on sinun mahdollista yöpyä kyseisessä koulussa sen aukiolojen mukaisesti.

KOULUMAJOITUS:

  • Vapaaehtoisten ensisijainen majoituspaikka on Seinäjoen Lukio, osoitteessa Kirkkokatu 16, Seinäjoki. 
  • Majoituskoulu on auki seuraavasti: ke 29.6. klo 14:00 – su 3.7. klo 14:00
  • Seinäjoen Lukiolla järjestetään myös vapaaehtoisten Karonkkaan osallistujille mahdollisuus yöpyä su 3.7. – ma 4.7. klo 12:00

MITÄ MUKAAN KOULUMAJOITUKSEEN:

Koulumajoituksesta löytyy kaikille patjat, joten ota mukaan:

  • Tyyny, makuupussi/peitto ja lakanat
  • Puhelimen laturi
  • Omat hygieniatarvikkeet (esim. pyyhe)

LEIRINTÄMAJOITUS:

Sijainti: Törnäväntie 22, suoraan festivaalialueen kyljessä.

Leirintä on avoinna seuraavasti: ke 29.6. 18.00 – su 28.6. 12.00.

Leirintämajoitus järjestyy vapaaehtoisille varatulla alueella Camp Provinssissa, joten vapaaehtoisten käytössä on Camp Provinssin suihkut ja wc-tilat sekä muut palvelut. 

MITÄ MUKAAN LEIRINTÄMAJOITUKSEEN:

  • Oma teltta, makuualusta ja muut yöpymistarvikkeet
  • Puhelimen laturi
  • Omat hygieniatarvikkeet (esim. pyyhe)

6. RUOKAILU

  • Staff-ruokalan aukioloajat:
    • su 26.6 – ti 28.6. klo 12-18
    • ke 29.6. klo 12-20
    • to 30.6. – la 2.7. klo 12-23
    • su 3.7. – ma 4.7. klo 12-17
  • Staff-ruokalan sijainnin näet myöhemmin julkaistavasta kartasta
  • Lämmin ruoka tarjoillaan vapaaehtoispäivien aikana Staff-ruokalassa ruokalippua vastaan
  • Ruokalippuja on varattu yksi (1) per päivä per vapaaehtoinen (mikäli päivä ylittää 8h, on mahdollista syödä kahdesti)
  • Lämmin ruoka sisältää lisäksi salaatin, leipää ja ruokajuomat
  • Erikoisruokavaliot (ilmoitettu hakemuksessa) huomioidaan parhaan mukaan
  • Staff-ruokalassa on tarjolla koko festivaalin ajan vettä, mehua ja kahvia veloituksetta
  • Staff-ruokalasta on myös mahdollisuus ostaa naposteltavaa omakustanteisesti
  • Mikäli vapaaehtoispisteesi sijaitsee muualla kuin festivaalialueella, järjestämme pisteelle ruokakuljetuksen

7. VAPAAEHTOINEN TEHTÄVIEN ULKOPUOLELLA

Festivaalilla saa ja etenkin pitää pitää hauskaa, mutta muistathan vapaaehtoistehtävien ulkopuolella seuraavat asiat:

  • Staff-alueella liikkuminen vapaaehtoistehtävien ulkopuolella on kielletty – rauhoitetaan alue ja staff-ruokala tehtävissä oleville
  • Staff-paitaa pidetään päällä ainoastaan vapaaehtoistehtävien aikana
  • Staff-alueella päihtyneenä esiintyminen on ehdottomasti kiellettyä festivaalialueelta poistamisen uhalla
  • Vapaaehtoistehtävien ulkopuolella sometus ja fiiliksien jakaminen on erittäin ok ja toivottavaa! Muistathan kuitenkin, että ohjeistus tehtävien, passin tai muiden festivaalin yksityisten asioiden kuvaamisesta ja jakamisesta pätevät myös vapaaehtoistehtävien ulkopuolella.
  • Pidä hauskaa, katso paljon keikkoja ja nauti festivaalista!

TÄYSI-IKÄISTEN VAPAAEHTOISTEN KARONKKA:

Provinssi järjestää täysi-ikäisille vapaaehtoisilleen kiitosjuhlan eli tuttavallisemmin Provinssin karonkan Seinäjoella sunnuntaina 04.07.. Luvassa on mukavaa ohjelmaa ja huippua seuraa, joten tervetuloa mukaan fiilistelemään kulunutta festariviikonloppua kanssamme! 

Seinäjoen Lukiolla järjestetään vapaaehtoisten Karonkkaan osallistujille mahdollisuus yöpyä su 03.07. – ma 04.07. 


8. FAQ / USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Koska saan tiedon vapaaehtoistiimistä ja -tehtävistä?

Tiedot tulevat eri tiimien vapaaehtoisille eri aikaan, sillä jokaisella tiimillä on oma vastaavansa. Saat tietää vuorosi viimeistään keskiviikkona 15.6.2022 mennessä.

Saako vapaaehtoistehtävien ulkopuolella käydä katsomassa esiintyjiä?

Kyllä. Staff-rannekkeesi oikeuttaa pääsyyn festivaalialueelle kaikkina kolmena festivaalipäivänä.

Mistä saan tietää vapaaehtoistiimini ja majoituksen?

Vapaaehtoistiimisi sekä mahdollinen majoituspaikkasi lukee hyväksymiskirjeen yläosassa.

Vapaaehtoistehtäväni ovat ennen festivaalia. Voinko majoittua leirinnässä?

Leirintäalue on auki vain festivaalin ajan. Kts. tarkemmin kohta 5: Majoittuminen.

Kuinka pitkä matka juna-asemalta on festivaalialueelle?

Matkakeskukselta festivaalialueelle on matkaa vajaa 4 kilometriä. Festaribussi kulkee Seinäjoen matkakeskuksen ja festivaalialueen väliä. Julkisen liikenteen aikataulut ja hinnat päivittyvät tälle sivulle myöhemmin keväällä.

Vapaaehtoistehtäväni ovat ennen festivaalia. Saanko majoituksen myös festivaalin ajaksi?

Provinssi tarjoaa majoituksen ainoastaan vapaaehtoistehtävien ajaksi, joten tässä tapauksessa festivaalin aikaisesta majoituksesta on jokaisen huolehdittava itse. Kts. tarkemmin kohta 5: Majoittuminen.

Voinko tulla festivaalialueelle autolla?

Emme suosittele autolla saapumista, koska alueella on parkkitilaa vähän. Autolla liikkuessa huomioi, että festivaalialueen viereinen Törnäväntie on suljettu festivaalin aikaan.

Pääsenkö staff-rannekkeella VIP-alueille?

Valitettavasti staff-ranneke ei oikeuta pääsyä VIP-alueille.

Saako kortillinen järjestyksenvalvoja tuoda alueelle voimankäyttövälineitä?

Voimankäyttövälineet eivät ole sallittuja festivaalilla. Provinssin vapaaehtoisia koskevat samat säännöt sallituista esineistä, kuin yleisöäkin. Kts: www.provinssi.fi/info

En pääsekään vapaaehtoistehtäviin, kuinka toimin?

Ilmoita estymisestäsi mahdollisimman pian osoitteeseen staff(at)provinssi.fi. Ilmoittamattomat poissaolot hankaloittavat koko vapaaehtoistiimin toimintaa.

Vastaavani ei ole ottanut minuun yhteyttä / en tiedä, kuka vastaavani on, mitä teen?

Vastaavat ovat vapaaehtoisiinsa yhteydessä toukokuun loppuun mennessä. Mikäli et ole kuullut vastaavastasi maanantaihin 30.05.2022 mennessä, ole yhteydessä Provinssin vapaaehtoistiimiin.


9. YLEISIÄ OHJEITA JA VINKKEJÄ

  • Vapaaehtoisen tärkein tehtävä on taata yleisön viihtyvyys ja turvallisuus.
  • Ole ystävällinen! Hyvää palvelua saanut ja tyytyväinen asiakas palaa ensi vuonnakin. Edustat tekemisilläsi koko Provinssia!
  • Selvitä itsellesi festivaalialueen tärkeimpien palvelupisteiden (info, ensiapu yms.) sijaintipaikat, että osaat neuvoa kun kysytään.
  • Tule ajoissa tehtäviisi!
  • Älä jätä tehtäviäsi valvonnatta, vaan odota seuraavan vuoron saapumista paikalle.
  • Myös vapaaehtoistehtävien ulkopuolella edustat Provinssin henkilökuntaa. Autathan tarpeen vaatiessa yleisön jäseniä ja tiimikavereitasi.
  • Huolehdi festivaalivieraat ensiapuun tarpeen vaatiessa.
  • Ambulanssin, palokunnan tai poliisin kutsuu paikalle AINOASTAAN TURVALLISUUSPÄÄLLIKKÖ. Tällaisessa tilanteessa ota yhteys vastaavaasi, hän välittää viestin eteenpäin. Jos kuitenkin joudut tekemään hälytyksen ambulanssille tai poliisille, odota tapahtumapaikalla niin kauan kunnes apu saapuu paikan päälle. Ellei potilas ole hengenvaarassa, ilmoitetaan potilaasta alueella sijaitsevaan ensiapupisteeseen.
  • Ilmoita havaitsemasi varkaustapaukset tai muu vilpillinen toiminta vastaavallesi.
  • Jos joku tehtäviin liittyvä asia on sinulle epäselvää, selvitä asia esimerkiksi kysymällä kollegalta tai vastaavaltasi.
  • Älä someta vapaaehtoistehtävien aikana (ellei sometus kuulu tehtäviisi)!
  • Festivaalialueilla liikkuu aina huhuja, älä levitä niitä! Katkaise huhupuheet heti. Kaikki festivaaliin liittyvä tiedottaminen, haastattelut ym. tapahtuu ainoastaan festivaalin oman tiedottajan kautta.

VAPAAEHTOISTEN TOIMINTAOHJE

Mitä vapaaehtoisuus on?

Vapaaehtoisuus Provinssissa tarkoittaa tilannetta, jossa henkilö suorittaa tehtäviä Provinssissa, mutta henkilö ei ole työsuhteessa eikä saa toiminnastaan vastiketta.

Toimintaehdot:

– Vapaaehtoisella on oikeus toimia tehtävissään yhteensä 16-18 tuntia kolmen päivän aikana.

– Provinssi on vastuussa vapaaehtoisten turvallisuudesta.

– Vapaaehtoisella on oikeus tietää paikan vaara- ja haittatekijöistä ja Provinssin on velvollisuus huolehtia siitä, että vapaaehtoisen turvallisuudelle ja terveydelle ei aiheudu haittaa tai vaaraa.

– Olosuhteiden sekä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee täyttää turvallisuussäädösten vaatimukset. Vapaaehtoiselle on varattava tarvittavat henkilönsuojaimet ja annettava opastus niiden käytöstä.

– Vapaaehtoinen on puolestaan velvollinen noudattamaan Provinssin turvallisuusohjeita sekä käyttämään asianmukaisia henkilösuojaimia ja apuvälineitä.

– Vapaaehtoinen on oikeutettu saamaan tarvittava perehdytys tehtävään, jotta hän voisi toteuttaa tehtävänsä parhaansa mukaan.

– Vapaaehtoista suojelevat hänen ihmisoikeutensa.

Ympäristöohjeistus Provinssissa 2022

Provinssi on sitoutunut laskemaan ja kompensoimaan hiilijalanjälkensä. 

Provinssin ympäristötavoitteet ovat kiinteä osa myös henkilöstöhallintoa. Olemme sitoutuneet perehdyttämään jokaisen vastaavan ja vapaaehtoisen siivous-, kierrätys- ja ympäristöohjeistamme. Perehdytyksessä käydään läpi alueen toimintoja ja neuvotaan tarvittaessa esimerkiksi jätepuristimien käyttöön. Muistutamme henkilöstöä ympäristöohjeista aktiivisesti ja kehotamme ottamaan ne huomioon omassa toiminnassa. Ympäristöohjeistus on jokaisen vastaavan ja vapaaehtoisen saatavilla.

Ohjeistamme festivaalin asiakkaiden kanssa toimivia henkilöitä muistuttamaan heitä ympäristöohjeista. Festivaalin aikana alueella kiertää Green Teamiin kuuluvia vapaaehtoisia, joiden tehtävänä on neuvoa asiakkaita ympäristö- ja kierrätysasioissa. Pyrimme siihen, että jokainen vastaava ja vapaaehtoinen osaa tarvittaessa ohjeistaa asiakkaita siivoukseen ja kierrätykseen liittyvissä asioissa.

Kannustamme henkilöstöä saapumaan tapahtumaan kävellen tai polkupyörällä. Kauempaa tuleville suosittelemme matkustustavaksi kimppakyytejä tai junaa. Näin voimme pienentää henkilöstön matkustamisesta syntyvää hiilijalanjälkeä.

Toivomme, että jokainen vastaava ja vapaaehtoinen tuntee Provinssin ympäristöohjeistuksen ja pyrkii omalla toiminnallaan pienentämään ympäristövaikutuksia. 

Kuinka voit itse vaikuttaa?

  • Minimoidaan syntyvä jäte ja lajitellaan!
  • Alueella iso määrä jäteastioita eri jätejakeille: lähes 400 jäteastiaa mihin kierrättää
  • jätteet!
  • Ei irtopusseja! Kaikki jätteet/roskasäkit laitettava jäteastioihin tai puristimiin.
  • Älä heitä roskia maahan, siivoa jälkesi ja jätä piste siistiin kuntoon seuraavalle
  • vapaaehtoiselle!
  • Ota mukaasi juomapullo ja sadetakki välttääksesi kertakäyttöisyyttä.
  • Älä heitä käyttökelpoista tavaroita pois, uusiokäyttö on parasta!

Saavu paikalle kävellen, julkisilla tai pyörällä.

KUTSU KAVERIT MUKAAN HUIPPUMENOON!

Provinssissa kannustetaan yhteisöllisyyteen ja hyvään meininkiin vapaaehtoisten kesken. Tämän myötä ehdotammekin, että kutsut kaverit mukaasi osaksi Provinssi Crewta ja pidetään yhdessä hyvä meno yllä!

Jos houkuttelet vähintään 4 toveriasi vapaaehtoiseksi ja he mainitsevat sinut suosittelijana vapaaehtoishakemuksessaan, saat 25 euron arvoisen lahjakortin käytettäväksi Provinssin virallisiin tuotteisiin festivaalin merchandisepisteelle, eli voit lunastaa itsellesi muistoksi jonkin Provinssin tuotteen. Lisäksi saat 2 ruokalippua käytettäväksi festarialueen ruokakojuihin!

Jos houkuttelet vähintään 2 kaveriasi mukaan ja he mainitsevat sinut vapaaehtoishakemuksessaan, osallistut arvontaan, josta voit voittaa yllätyspaketin. Sisältö tähän selviää myöhemmin, mutta huippua se on joka tapauksessa!

Join the crew, ota kaverit messiin ja tehdään yhdessä vielä vähän parempi viikonloppu!


 10. STAFF-KARTTA