Vapaaehtoisen infopaketti 2023

PROVINSSI 2023 VAPAAEHTOISEN INFOPAKETTI

Tervetuloa vapaaehtoiseksi Provinssiin!

Tältä sivulta löydät kaiken vapaaehtoistoimintaa koskevan informaation.

Jos kysymyksesi on niin kiperä, ettet löydä vastausta kysymykseesi tältä sivulta, ota yhteyttä Provinssin vapaaehtoistiimiin sähköpostitse staff(at)provinssi.fi.

Käytössämme on myös vapaaehtoispuhelin, johon saat yhteyden Whatsappissa numerosta 040 648 8866. Whatsappissa voit kysyä meiltä kysymyksiä vapaaehtoistehtäviin liittyen arkisin klo 11-14 välillä.

Lähempänä festivaalia pidennämme vapaaehtoispuhelimen yhteydenottoaikoja. Tiedotamme tästä myöhemmin lisää.

Huomioithan, että lähempänä festivaalia sähköposti ja Whatsapp ruuhkautuvat, joten odotathan kärsivällisesti vastausta sekä pyrit etsimään vastausta kysymykseesi ensisijaisesti tältä sivustolta. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan vastaavaasi, erityisesti aikatauluja koskevissa kysymyksissä.

Henkilöstötiimi:

Henkilöstötuottaja: Milla Osmo

Henkilöstöassistentti: Heidi Hartikainen

  • Onneksi olkoon, olet saanut sähköpostiisi hyväksymiskirjeen sekä tiedon tulevasta vapaaehtoistiimistäsi. Näin olet virallisesti tulossa vapaaehtoiseksi Provinssiin, mahtavaa!

    Alta löytyy tietoa siitä, mitä tapahtuu kevään ja alkukesän 2023 aikana ennen saapumistasi Törnävänsaarelle.

    Infokirjeet ja tiedotus:

    • HUOM! Kaikki tärkeä tiedotus tapahtuu sähköpostitse tai tällä sivulla!
    • Facebook-ryhmä: Provinssi 2023 Vapaaehtoiset
      • Vapaaehtoisten omaa tutustumista, kimppakyytien etsimistä ja bondailua varten.
    • Whatsapp-ryhmä: https://chat.whatsapp.com/LZLbTaV1beT2P6D5i8UTgC 
      • Vapaaehtoistiimin nopeaa tiedottamista varten.
    • Vapaaehtoispuhelin (viestit): 040 648 8866
      • Matalan kynnyksen yhteydenottokanava.

    Vastaavan yhteydenotto:

    • Jokaisella vapaaehtoistiimillä on oma vastaava, joka toimii sinun lähimpänä yhteyshenkilönäsi Provinssiin 
    • Tiimivastaavasi ottaa yhteyttä sinuun kevään/alkukesän aikana aikataulujen ja muun vapaaehtoistoimintaa koskevan informaation merkeissä
    • Tiimivastaavat ottavat vapaaehtoisiin yhteyttä viimeistään torstaina 1.6.2023

    Aikataulut:

    • Vapaaehtoisvuoroistasi vastaa oma tiimivastaavasi.
    • Vapaaehtoistiimisi vastaava ilmoittaa sinulle vuorosi hyvissä ajoin ennen vapaaehtoistehtäviesi alkua. Saat tietää aikataulut ja sinulle suunnitellut vuorot viimeistään kaksi viikkoa ennen Provinssia, eli keskiviikkona 14.6.2023 mennessä.
    • Jos mietit, minä päivänä sinun kannattaisi saapua Provinssiin, niin vapaaehtoistehtäväsi ovat mitä todennäköisimmin aikataulutettu niille päiville, joita olet toivonut hakemuksessasi.
    • Festivaalin aikaiset vapaaehtoistehtävät alkavat päivittäin aikaisintaan n. klo 10:00, ja viimeiset päättyvät viimeistään klo 03:00.

    Hakemuksessa esitetyt toiveet:

    • Pyrimme huomioimaan parhaamme mukaan vapaaehtoisten toiveet vapaaehtoistiimeistä, tiimikavereista ja aikatauluista
    • Kaikkia toiveita emme kuitenkaan pysty toteuttamaan, joten toivomme joustavuutta molemmin puolin.
    • Saat kartan käyttöösi isompana täältä: Provinssi_Aluekartta_2023_CREW
    • Oranssilla merkityt reitit on tarkoitettu henkilöstön käyttöön.
    • Vapaaehtoiset pääsevät kulkemaan vuoroihinsa Service Gate 2:sta ja 5:stä.
    • Ethän käytä henkilöstölle tarkoitettuja reittejä, portteja tai oleskele CREW-alueella vapaa-ajallasi.
    • Käytä vapaa-ajallasi pääporttia.
    • Kulku alueen CREW infoon ja CREW alueelle on Service Gate 5:stä sekä rantatieltä Camp Gate 3:n vierestä.
    • Festivaalialueelle saapumisesta vapaaehtoiset huolehtivat itse, eikä Provinssi valitettavasti korvaa matkakuluja
    • Suosi julkista liikennettä, kimppakyytejä ja pyöräilyä, sillä festivaalialueella on parkkipaikkoja hyvin rajoitetusti
    • Kimppakyytikavereita voi etsiä itselleen esim. Facebookin vapaaehtoisryhmästä
    • Muistathan tarkistaa oman vapaaehtoispisteesi sijainnin!
    • Ethän käytä henkilöstölle tarkoitettuja sisäänkäyntejä vapaa-aikanasi. Kun et ole vuorossa, käytä pääsisäänkäyntiä.

    Sijainti:

    Festivaalialue sijaitsee Törnävän kaupunginosassa, noin kolmen kilometrin päässä Seinäjoen keskustasta. Festivaalialueen osoite: Törnäväntie 20.

    Festivaalin aukioloajat:

    Torstai 29.6. portit auki 14.00-02.30

    Perjantai 30.6. portit auki 14.00-02.30

    Lauantai 1.7. portit auki 13.00-02:30

    CREW-bussi:

    CREW-bussilla pääset kulkemaan festaripäivinä majoituskoulun (Seinäjoen Lukion) ja festivaalialueen välillä ilmaiseksi CREW-ranneketta näyttämällä sekä vuoroihin että vapaapäivinäsi. Tarkemmat bussiaikataulut löydät täältä: CREW-bussi-2023

    • Muista ottaa mukaan kuvallinen henkilöllisyystodistus ilmoittautumista varten!
    • Jos olet alaikäinen, ota mukaan myös huoltajan suostumuslomake (lähetetään kaikille myöhemmin).
    • CREW Check-in eli vapaaehtoisten vastaanotto on ensimmäinen etappisi vapaaehtoistehtäviin saapuessasi.
    • Jokaisen vapaaehtoisen tulee käydä CREW Check-in -pisteellä ilmoittautumassa ennen ensimmäisen vapaaehtoistehtävän alkua!
    • Ilmoittautuessasi saat CREW-rannekkeen, CREW-paidan ja ruokaliput. Ilmoittautuessasi ranneke laitetaan heti käteen. Ranneke on henkilökohtainen.
    • Suosittelemme, että erityisesti lähialueelta tulevat vapaaehtoiset hakevat rannekkeensa jo ennen festivaalia, koska torstaina pisteellä voi olla ruuhkaa. 
    • Ilmoittautumiseen on hyvä varata aikaa ainakin 30 minuuttia, joten saavuthan CREW Check-in:iin reilusti ennen ensimmäisen vapaaehtoistehtäväsi alkua. Suosittelemme saapumaan Seinäjoen Lukion CREW Check-in:iin viimeistään 1,5h ennen vuoron alkua. 
    • Järjestyksenvalvonnan ja anniskelun vapaaehtoisryhmien on suositeltavaa noutaa rannekkeensa Lukiolta 2 tuntia ennen vuoronsa alkua.
    • HUOM! Viime kädessä vapaaehtoistiimisi vastaava tekee päätöksen tiiminsä saapumis- ja ilmoittautumisajoista, joten noudata aina vastaavasi ohjeita, vaikka tällä sivulla olisi ilmoitettu muuta.

    CREW Check-in:

    CREW Check-in sijaitsee Seinäjoen Lukiolla, osoitteessa Kirkkokatu 16, 60100 Seinäjoki.

    CREW Check-in lukio/ aukioloajat:
    Ma 26.6. EI AUKI
    Ti 27.6. 14:00 21:00
    Ke 28.6. 14:00 21:00
    To 29.6. 09:00 16:00
    Pe 30.6. EI AUKI
    La 1.7. EI AUKI

    Mikäli saavut ja kirjaudut festivaalille vasta perjantaina, voit hakea kulkulupasi festivaalialueella sijaitsevasta CREW-infosta. Lisätietoja alta.

    CREW-info:

    • Vapaaehtoistiimin tavoittaa festivaalin aikana CREW-infolta (tarkemman sijainnin näet kartasta, joka julkaistaan lähempänä)
    • CREW-info toimii vapaaehtoisten yleisenä infopisteenä ja myös check-in onnistuu tällä pisteellä perjantaina sekä muissa poikkeustilanteissa.
    CREW-info/ aukioloajat:
    Ma 26.6. EI AUKI
    Ti 27.6. 14:00 21:00
    Ke 28.6. 14:00 21:00
    To 29.6. 09:00 21:30
    Pe 30.6. 11:00 21:30
    La 1.7. 12:00 21:30

    Turvatarkastus:

    • Festivaalialueelle saapuessa myös CREW-rannekkeella tuleville tehdään turvatarkastus. Omat eväät ja alkoholittomat virvoitusjuomat ovat sallittuja. Omien alkoholijuomien tuominen festivaali- ja huoltoalueille on kiellettyä, minkä vuoksi kaikki omat alkoholijuomat takavarikoidaan. Näin ollen alkoholijuomia ei voi tuoda säilöön CREW-narikkaan!
  • Kun olet ilmoittautunut CREW Check-in -pisteellä sekä löytänyt oman vastaavasi ja vapaaehtoistiimisi, voi ensimmäinen vapaaehtoisvuorosi Provinssissa alkaa!

    Saavuthan ajoissa tehtäviisi ja mikäli myöhästyt tai estyt, ilmoitathan tästä vastaavallesi pikimmiten!

    Peruutuksista tulee ilmoittaa sekä henkilöstötiimille ([email protected]) että omalle vastaavalle.

    Aikataulut ja vuorot

    Provinssin aikana:

    Vapaaehtoistehtäviä on tarjolla festivaalin aikana noin 16-18 tuntia. Yleensä tehtävät on jaettu kahteen (2) noin kahdeksan (8) tunnin mittaiseen vuoroon.

    Lisätietoja vuoroista:
    • Halutessasi voit toimia vapaaehtoisena festivaalin aikana kaikki kolme (3) päivää.
    • Vapaaehtoistehtävien aikataulut vaihtelevat hieman pisteittäin, mutta vuoron kesto on yleisesti kaikilla pisteillä n. 8 tuntia
    • Ruoka-aikaa ei lasketa vapaaehtoisvuoron ajaksi, mutta vuorot jaetaan niin, että niiden välissä on aikaa tauolle.
    • Aikataulut suunnittelee tiimisi vastaava, joten keskustelethan aikatauluista ja mahdollisista muutoksista oman vastaavasi kanssa.
    • Omiin aikatauluihin voi olla mahdollista vaikuttaa esimerkiksi vaihtamalla vapaaehtoisvuoroa samassa tiimissä toimivan kanssa. Tiimisi vastaava tiedottaa tällaisista mahdollisuuksista erikseen!
    • Vuorot pyritään suunnittelemaan siten, että kenelläkään ei ole ilta- ja aamuvuoroa peräkkäin, jotta jokainen vapaaehtoinen ehtii levätä kunnolla

    CREW-paita:

    • Saat saapuessasi Provinssin virallisen CREW-paidan, jota sinun tulee pitää ylläsi vapaaehtoistehtävien aikana
    • Muistathan vapaaehtoistehtävien jälkeen vaihtaa CREW-paidan muuhun vaatetukseen, koska sinut voidaan katsoa Provinssin henkilökunnaksi käyttäessäsi CREW-paitaa, vaikka et olisi vuorossa

    Sitoutuminen:

    Vapaaehtoiset ovat Provinssille elämän eliksiiri eikä tapahtumaa olisi olemassa ilman teitä. Siksi toivommekin, että kaikki vapaaehtoiseksi ilmoittautuneet sitoutuvat toimimaan Provinssissa.

    • Mikäli tiedät ennen festivaalia, että olet estynyt osallistumaan tehtäviisi, tulee peruutus tehdä ensitilassa osoitteeseen [email protected] sekä vastaavallesi
    • Väliaikaisella luvalla järjestyksenvalvojiksi tulevien täytyy tehdä mahdollinen peruutus viimeistään 24.5. Tätä myöhemmistä peruutuksista joudumme perimään 32€:n maksun väliaikaisen järjestyksenvalvojaluvan hankkimisesta.
    • Kaikki rannekkeen noutaneet vapaaehtoiset sitoutuvat tekemään sovitut tehtävät.
    • Pidäthän huolen, että tiimivastaavasi merkitsee sinut läsnäolevaksi!
    • Tehtäviin saapumattomilta, tai muuten vilpillisesti käyttäytyneiltä poistetaan CREW-ranneke

    Raittiuspykälä:

    • Vapaaehtoisena edustat tehtävissäsi Provinssia ja olet vastuussa omasta toiminnastasi tiimisi vastaavalle, tiimikavereillesi ja koko festivaaliyleisölle.
    • Vapaaehtoiset eivät saa toimia päihteiden vaikutuksen alaisena eivätkä krapulassa. Alkoholin nauttiminen vapaaehtoistehtävien aikana tai CREW-paita päällä on ehdottomasti kielletty.
    • Tiimin vastaava tai festivaaliorganisaation edustaja voi halutessaan vaatia alkometrin puhalluskokeen, jos hänellä on aihetta epäillä raittiuspykälän rikettä.
    • Raittiuspykälää rikkoneet poistetaan festivaalialueelta viipymättä ja ranneke poistetaan.

    Sometus, tiedotus ja puhelimen käyttö tehtävien aikana:

    • Haluamme tuoda Provinssin vapareiden huipputunnelmat kaikkien näkyville! Voit ottaa kuvan vapaaehtoistehtävästäsi ja postata kuvan sosiaalisen mediaasi ja käyttää tägiä #provinssicrew, jolloin voimme lisätä sen myös muille näkyviin. Pidäthän kuitenkin huolta, ettei kuvan taustalla ole tunnistettavia henkilöitä ja pidät mielessä muut somen pelisäännöt!
    • Muuten puhelin ja sosiaalinen media on hyvä jättää vapaaehtoistehtävien ulkopuolelle, jotta pystyt keskittymään tehtäviisi ja huimaan festarimeininkiin! Tiimivastaavasi antaa aina viimeisimmät ohjeistukset sometuksesta tehtävien aikana, joten otathan tämän huomioon. 
    • Älä jaa kuvia mahdollisesta passistasi tai muista kulkuluvistasi.
    • On tärkeää muistaa, että jutut leviävät somessa kulovalkean tavoin ja kaikenlaisten huhujen, kuulopuheiden, juorujen tai virheellisten tietojen leviäminen voi pahimmillaan aiheuttaa vaaratilanteita, joiden korjaaminen on vaikeaa tai jopa mahdotonta
    • Muista siis katkaista huhuilta siivet ja jätä tiedottaminen festivaalin tiedottajan tehtäväksi
    • Älä myöskään anna haastatteluja tai kommentteja medialle ilman festivaalin edustajan suostumusta

    Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus:

    Provinssi on sitoutunut noudattamaan toimintaperiaatteita, jotka pyrkivät edistämään tasa-arvon, monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden toteutumista musiikkialalla. Haluamme taata kaikille vapaaehtoisillemme, työntekijöillemme, yhteistyökumppaneillemme sekä yleisöllemme turvallisen ja syrjinnästä vapaan festivaaliympäristön. Vaadimme kaikilta festivaalin edustajilta, eli työntekijöiltämme ja vapaaehtoisiltamme näiden periaatteiden noudattamista.

    • Henkilöllisyystodistus (passi, ajokortti tai kuvallinen henkilökortti)
    • Huoltajan suostumuslomake, jos olet alle 18v
    • Rahaa: jokaisesta Provinssin myyntipisteestä löytyy Verifonen maksupääte, joten korttimaksu, lähimaksu ja mobiilimaksu toimivat kaikkialla. Muistathan, että lähimaksulla voit maksaa jopa 50 euroon asti.
    • Sään ja vapaaehtoistehtävien mukainen vaatetus:
      • Katso sääennuste ennen kuin pakkaat! Päivät voivat olla lämpöisiä, jolloin on hyvä suojautua auringolta esimerkiksi hatulla.
      • Festivaaliyöt taas saattavat olla kylmiä, joten varaudu myös lämpimällä vaatetuksella!
      • Kumisaappaat, sadetakki tai -viitta (Varaudu Suomen kesään. Sateenvarjon tuominen festivaalialueelle on kielletty.)
      • Varaa tehtävääsi sopivat vaatteet, joiden likaantuminen ei haittaa ja joissa on mukava toimia.
    • Hyvät kengät (Festivaalihommissa ollaan paljon jalkojen päällä, emme suosittele korkojen tai sandaalien käyttöä kenellekään)
    • Vesipullo (Muista juoda paljon! Festivaalialueella on useita vesipisteitä, joissa vesipullon voi täyttää. Alueelle saa tuoda kirkkaan, tyhjän max. 0,5l -kokoisen pullon. Myös avaamattomat pillimehut ovat sallittuja)
    • Puhelimen laturi (Festivaalialueelta löytyy latauspisteitä)
    • Aurinkorasvaa (Olemme tilanneet aurinkoa festivaaliviikonlopulle)
    • Korvatulpat
    • Vapaaehtoishenkeä, avointa mieltä ja hyvää fiilistä!

    Suosittelemme kaikkia jättämään arvotavarat kotiin.

    • Provinssi järjestää majoituksen festivaalin aikaisille vapaaehtoisille, jotka saapuvat yli 15km päästä. Majoitus järjestetään ke 28.6.- su 2.7. väliseksi ajaksi. 
    • Vapaaehtoiset majoittuvat joko majoituskoulussa tai leirintäalueella
    • Majoituspaikkasi on ilmoitettu hyväksymiskirjeessä
    • Kaikille vapaaehtoishakemuksessa majoitustoiveensa täyttäneille vapaaehtoisille löytyy majoituspaikka, mutta leirinnän majoituspaikkoja on kuitenkin rajoitetusti, joten emme pysty takaamaan, että kaikki halukkaat pääsevät leirintään yöpymään. 
    • Koulumajoitus on nukkumista, ei juhlimista varten! Huomiothan siis muut vapaaehtoiset ja majoittujat.
    • Huom! Mikäli vapaaehtoispisteesi sijaitsee jossain muussa koulumajoituksen pisteessä kuin Seinäjoen lukiolla, on sinun mahdollista yöpyä kyseisessä koulussa sen aukiolojen mukaisesti.

    Koulumajoitus:

    Vapaaehtoisten ensisijainen majoituspaikka on Seinäjoen lukio, osoitteessa Kirkkokatu 16, Seinäjoki. 

    Majoituskoulu on auki seuraavasti: ke 28.6. klo 14 – su 2.7. klo 14

    Mitä mukaan koulumajoitukseen:

    Koulumajoituksesta löytyy kaikille patjat, joten ota mukaan:

    • Tyyny, makuupussi/peitto ja lakanat
    • Puhelimen laturi
    • Omat hygieniatarvikkeet (esim. pyyhe)

    Leirintämajoitus:

    Sijainti: Törnäväntie 22, suoraan festivaalialueen kyljessä.

    Leirintä on avoinna seuraavasti: ke 28.6. klo 18 – su 2.7. klo 12

    Leirintämajoitus järjestyy vapaaehtoisille varatulla alueella Camp Provinssissa, joten vapaaehtoisten käytössä on Camp Provinssin suihkut ja wc-tilat sekä muut palvelut. 

    Mitä mukaan leirintämajoitukseen:
    • Oma teltta, makuualusta ja muut yöpymistarvikkeet
    • Puhelimen laturi
    • Omat hygieniatarvikkeet (esim. pyyhe)

    Majoitus karonkan aikana

    Seinäjoen lukiolla järjestetään vapaaehtoisten Karonkkaan eli kiitosjuhlaan osallistujille mahdollisuus yöpyä välillä su 2.7. – ma 3.7. Jos majoitut festivaalin aikana leirinnässsä, voit siirtyä sunnuntaina koulumajoitukseen.

    Majoitus lukiolla siirtyy sunnuntaina ennen klo 14 luokista alas saliin ja lukion ovet menevät kiinni. Siirräthän siis tavarasi lukion saliin ennen klo 14. Ovet avautuvat uudelleen illalla, tarkempi aika päivitetään myöhemmin.

  • AUKIOLOAJAT
    Ma 26.6.
    Päivällinen 16:00 20:00
    Ti 27.6. / Ke 28.6 / Su 2.7.
    Aamiainen 8:00 10:00
    Lounas 11:00 14:00
    Päivällinen 16:00 20:00
    To 29.6. – La 1.7.
    Aamiainen 8:00 10:00
    Lounas + Päivällinen 11:00 22:00

    CREW-ruokalan sijainnin näet myöhemmin julkaistavasta kartasta

    • Lämmin ruoka tarjoillaan vapaaehtoispäivien aikana CREW-ruokalassa ruokalippua vastaan
    • Ruokalippuja on varattu yksi (1) per päivä per vapaaehtoinen (mikäli päivä ylittää 8h, on mahdollista syödä kahdesti)
    • Lämmin ruoka sisältää lisäksi salaatin, leipää ja ruokajuomat
    • Erikoisruokavaliot (ilmoitettu hakemuksessa) huomioidaan parhaan mukaan
    • CREW-ruokalassa on tarjolla koko festivaalin ajan vettä, mehua ja kahvia veloituksetta
    • CREW-ruokalasta on myös mahdollisuus ostaa naposteltavaa omakustanteisesti
    • Mikäli vapaaehtoispisteesi sijaitsee muualla kuin festivaalialueella, järjestämme pisteelle ruokakuljetuksen

  • Festivaalilla saa ja etenkin pitää pitää hauskaa, mutta muistathan vapaaehtoistehtävien ulkopuolella seuraavat asiat:

    • CREW-alue on tarkoitettu pelkästään vuorossa olevien vapaaehtoisten taukopaikaksi. Oleskelu ja liikkuminen CREW-alueella vapaa-ajalla (asiakkaana) on kielletty. Myös alkoholijuomien säilyttäminen CREW-alueella on kielletty.
    • Järjestyksenvalvonnalla on oikeus poistaa henkilö CREW-alueelta, jos aluetta käytetään muina aikoina kuin työvuoron aikana.
    • Ethän käytä henkilöstölle tarkoitettuja sisäänkäyntejä vapaa-aikanasi. Kun et ole vuorossa, käytä pääsisäänkäyntiä.
    • CREW-paitaa pidetään päällä ainoastaan vapaaehtoistehtävien aikana
    • CREW-alueella päihtyneenä esiintyminen on ehdottomasti kiellettyä festivaalialueelta poistamisen uhalla
    • Vapaaehtoistehtävien ulkopuolella sometus ja fiiliksien jakaminen on erittäin ok ja toivottavaa! Muistathan kuitenkin, että ohjeistus tehtävien, passin tai muiden festivaalin yksityisten asioiden kuvaamisesta ja jakamisesta pätevät myös vapaaehtoistehtävien ulkopuolella.
    • Pidä hauskaa, katso paljon keikkoja ja nauti festivaalista!

    Provinssin vapaaehtoisten karonkka:

    Provinssi järjestää kaikille vapaaehtoisilleen kiitosjuhlan eli tuttavallisemmin Provinssin karonkan Seinäjoella myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Tänä vuonna karonkka on avoin kaikille vapaaehtoisille. Luvassa on mukavaa ohjelmaa ja huippua seuraa, joten tervetuloa mukaan fiilistelemään kulunutta festariviikonloppua kanssamme! 

  • Alla tärkeitä ohjeita siivoukseen ja kierrätykseen liittyen:

    YMPÄRISTÖOHJE VAPAAEHTOISILLE 2023

    KIERRÄTYSOHJEET 2023

    KIERRÄTYSOHJEET RAKENNUS JA PURKU 2023

  • Koska saan tiedon vapaaehtoistiimistä ja -tehtävistä?

    Tiedot tulevat eri tiimien vapaaehtoisille eri aikaan, sillä jokaisella tiimillä on oma vastaavansa. Saat tietää vuorosi viimeistään keskiviikkona 14.6.2023 mennessä.

    Saako vapaaehtoistehtävien ulkopuolella käydä katsomassa esiintyjiä?

    Kyllä. CREW-rannekkeesi oikeuttaa pääsyyn festivaalialueelle kaikkina kolmena festivaalipäivänä.

    Voinko noutaa kaverini rannekkeen Check-inistä?

    Valitettavasti et, jokaisen tulee noutaa itse oma rannekkeensa. CREW-rannekkeet ovat henkilökohtaisia ja luovutetaan ainoastaan kuvallista henkilötodistusta vastaan.

    Mistä saan tietää vapaaehtoistiimini ja majoituksen?

    Vapaaehtoistiimisi sekä mahdollinen majoituspaikkasi lukee hyväksymiskirjeen yläosassa.

    Vapaaehtoistehtäväni ovat ennen festivaalia. Voinko majoittua leirinnässä?

    Provinssi tarjoaa majoituksen vain niille vapaaehtoisille, joiden vuorot sijoittuvat festivaalin ajalle. Festivaalin aikaisesta majoittumisesta on huolehdittava itse.

    Kuinka pitkä matka juna-asemalta on festivaalialueelle?

    Matkakeskukselta festivaalialueelle on matkaa vajaa 4 kilometriä. Festaribussi kulkee Seinäjoen matkakeskuksen ja festivaalialueen väliä. Julkisen liikenteen aikataulut ja hinnat päivittyvät tälle sivulle myöhemmin keväällä.

    Vapaaehtoistehtäväni ovat ennen festivaalia. Saanko majoituksen myös festivaalin ajaksi?

    Provinssi tarjoaa majoituksen ainoastaan, jos vuorosi sijoittuvat festivaalipäiville. Tässä tapauksessa festivaalin aikaisesta majoituksesta on jokaisen huolehdittava itse. Kts. tarkemmin kohta 5: Majoittuminen.

    Voinko tulla festivaalialueelle autolla?

    Emme suosittele autolla saapumista, koska alueella on parkkitilaa vähän. Autolla liikkuessa huomioi, että festivaalialueen viereinen Törnäväntie on suljettu festivaalin aikaan.

    Saako kortillinen järjestyksenvalvoja tuoda alueelle voimankäyttövälineitä?

    Voimankäyttövälineet eivät ole sallittuja festivaalilla. Provinssin vapaaehtoisia koskevat samat säännöt sallituista esineistä, kuin yleisöäkin. Kts: www.provinssi.fi/info

    En pääsekään vapaaehtoistehtäviin, miten toimin?

    Ilmoita estymisestäsi mahdollisimman pian osoitteeseen staff(at)provinssi.fi. Ilmoittamattomat poissaolot hankaloittavat koko vapaaehtoistiimin toimintaa.

    Vastaavani ei ole ottanut minuun yhteyttä / en tiedä, kuka vastaavani on, mitä teen?

    Vastaavat ovat vapaaehtoisiinsa yhteydessä toukokuun loppuun mennessä. Mikäli et ole kuullut vastaavastasi torstaihin 1.6.2023 mennessä, ole yhteydessä Provinssin vapaaehtoistiimiin osoitteessa staff(at)provinssi.fi

    • Vapaaehtoisen tärkein tehtävä on taata yleisön viihtyvyys ja turvallisuus.
    • Ole ystävällinen! Hyvää palvelua saanut ja tyytyväinen asiakas palaa ensi vuonnakin. Edustat tekemisilläsi koko Provinssia!
    • Selvitä itsellesi festivaalialueen tärkeimpien palvelupisteiden (info, ensiapu yms.) sijaintipaikat, että osaat neuvoa kun kysytään.
    • Tule ajoissa tehtäviisi!
    • Älä jätä tehtäviäsi valvonnatta, vaan odota seuraavan vuoron saapumista paikalle.
    • Myös vapaaehtoistehtävien ulkopuolella edustat Provinssin henkilökuntaa. Autathan tarpeen vaatiessa yleisön jäseniä ja tiimikavereitasi.
    • Huolehdi festivaalivieraat ensiapuun tarpeen vaatiessa.
    • Ambulanssin, palokunnan tai poliisin kutsuu paikalle AINOASTAAN TURVALLISUUSPÄÄLLIKKÖ. Tällaisessa tilanteessa ota yhteys vastaavaasi, hän välittää viestin eteenpäin. Jos kuitenkin joudut tekemään hälytyksen ambulanssille tai poliisille, odota tapahtumapaikalla niin kauan kunnes apu saapuu paikan päälle. Ellei potilas ole hengenvaarassa, ilmoitetaan potilaasta alueella sijaitsevaan ensiapupisteeseen.
    • Ilmoita havaitsemasi varkaustapaukset tai muu vilpillinen toiminta vastaavallesi.
    • Jos joku tehtäviin liittyvä asia on sinulle epäselvää, selvitä asia esimerkiksi kysymällä kollegalta tai vastaavaltasi.
    • Älä someta vapaaehtoistehtävien aikana (ellei sometus kuulu tehtäviisi)!
    • Festivaalialueilla liikkuu aina huhuja, älä levitä niitä! Katkaise huhupuheet heti. Kaikki festivaaliin liittyvä tiedottaminen, haastattelut ym. tapahtuu ainoastaan festivaalin oman tiedottajan kautta.

    VAPAAEHTOISTEN TOIMINTAOHJE

    Mitä vapaaehtoisuus on?

    Vapaaehtoisuus Provinssissa tarkoittaa tilannetta, jossa henkilö suorittaa tehtäviä Provinssissa, mutta henkilö ei ole työsuhteessa eikä saa toiminnastaan vastiketta.

    Toimintaehdot:
    • Vapaaehtoisella on oikeus toimia tehtävissään yhteensä 16-18 tuntia kolmen päivän aikana.
    • Provinssi on vastuussa vapaaehtoisten turvallisuudesta.
    • Vapaaehtoisella on oikeus tietää paikan vaara- ja haittatekijöistä ja Provinssin on velvollisuus huolehtia siitä, että vapaaehtoisen turvallisuudelle ja terveydelle ei aiheudu haittaa tai vaaraa.
    • Olosuhteiden sekä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee täyttää turvallisuussäädösten vaatimukset. Vapaaehtoiselle on varattava tarvittavat henkilönsuojaimet ja annettava opastus niiden käytöstä.
    • Vapaaehtoinen on puolestaan velvollinen noudattamaan Provinssin turvallisuusohjeita sekä käyttämään asianmukaisia henkilösuojaimia ja apuvälineitä.
    • Vapaaehtoinen on oikeutettu saamaan tarvittava perehdytys tehtävään, jotta hän voisi toteuttaa tehtävänsä parhaansa mukaan.
    • Vapaaehtoista suojelevat hänen ihmisoikeutensa!

     

  • Sähköposti: [email protected]

    Whatsapp arkipäivisin 11-14:  040 648 8866

    Vapaaehtoistiimi: Milla Osmo, Heidi Hartikainen

    Facebook: Provinssi 2023 vapaaehtoiset | Facebook